做外贸的小伙伴都知道，报价是成单的第一道门槛—— 算错成本会亏，报高了会丢客户，手动做报价单还总被繁琐流程拖效率。
今天就把外贸报价的核心计算公式、报价单构成逻辑，以及能帮你省80%时间的工具整理好，从新手到熟手都能直接用。
一、核心报价公式
外贸常用的EXW、FOB、CIF报价，很多人容易混淆逻辑或漏算费用，这里直接给「公式+实例」，照着算就对了。
1. EXW报价（工厂交货价）：最简单的基础报价
适用场景：客户自己安排国内运输、报关等环节，我们只负责把货备好。
公式：EXW报价=产品成本×(1+利润率)
实例：产品成本100美元，想留10%利润，报价就是：100×1.1=110 美元
2. FOB报价（离岸价）：含国内到港口的全部费用
适用场景：我们负责把货送到指定港口、完成报关，但不承担国际运费和保险。
注意：别漏算国内运费、报关费、码头杂费这些隐性成本
公式：FOB报价=（产品成本+国内运费+港口费用）× (1+利润率)
实例：产品成本100美元，国内运费10美元，报关费5美元，码头杂费3美元，利润10%，则：(100+10+5+3)×1.1=129.8美元
3. CIF报价（到岸价）：含国际运费+保险，客户到手价
适用场景：客户要求我们全包，直到货物运到目的港（不含目的港清关）。
关键：保险费要按投保加成率算（通常加10%，即乘以1.1），别直接用费率乘总价
公式：CIF报价=（FOB价格+国际海运费）÷ 【1- (1.1×保险费率)】
实例：FOB报价100美元，海运费20美元，保险费率0.4%，则：(100+20) ÷ 【1- (1.1×0.4%)】≈120.5美元
4，采购净成本（含退税）
很多新手算成本时会忽略退税，导致利润算错。
公式：采购净成本=工厂含税价-退税金额（工厂含税价×退税率）
实例：工厂含税价100美元，退税率13%，则：100-(100×13%) =87美元
二、报价单怎么写？
报价单不仅是价格单，更是体现专业度的工具。完整的报价单要包含这3部分，客户看了更放心：
1. 头部：清晰展示公司信息
开头先让客户知道 “你是谁”，信息要全但不冗余：
公司名称 + 品牌 Logo（增强辨识度）
联系信息：地址、电话、邮箱、联系人及职位（方便客户随时对接）
2. 主体：核心信息别遗漏
这部分是客户最关心的，要写得具体、无歧义：
产品细节：名称/型号、产品图片、规格参数（材料、尺寸、重量、颜色等，越细越好）
交易条款：明确标注报价类型（EXW/FOB/CIF）、最小起订量、支付方式（T/T/L/C 等）
服务说明：打样费用+打样时间、交货期（给客户明确的时间预期）
3. 尾部：补充说明，规避风险
别小看结尾的补充，能减少后续纠纷：
运输方式（海运/空运，提前确认客户需求）
装箱量（方便客户算仓储和运输成本）
报价单有效期（比如本报价30天内有效，避免原材料涨价导致亏损）
本文源自「私域神器」，发布者：siyushenqi.com，转载请注明出处：https://www.siyushenqi.com/65876.html
微信扫一扫 
支付宝扫一扫 
