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怎样才是完整的外贸单证流程
客户询盘:在客户下Purchase Order之前,通常会先向业务部提出Order Inquiry,以了解订单细节。 报价:业务部需要及时回复客户询盘,确认货物品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格和柜型等信息,并制作成正式报价单Quotation发给客户。报价单需要用公司抬头,并注明客户信息和报价有效期,因为报价可能会受到汇率和原料价格的影…
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资深外贸人,教你如何进行报价
外贸人千辛万苦找到了客户,接下来就要和意向客户进行报价。如何使用报价技巧快速拿下客户?报价过程中要注意什么哪? 报价三部曲,缺一不可: • 反复计算(牢记公式,报价要点,适度保留空间) • 仔细审核(过程产生的杂费有无计入,条款有没有标注清楚 • 恰当的有效期(防止通货膨胀,人工/材料上涨价格变动) • 报价=成本+利润+杂费 01注意!报价文件的格式和大小…
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外贸人有效跟进客户的必备话术
让很多外贸业务员烦扰的问题,除了开发新客户,就是发出去的邮件客户没回应。客户从询价到真正下单的时长不一,一时不回复,在外贸中是很常见的现象。那么应对客户的不回应,该怎么办呢? 第一回合 Trust you have received our samples. Please let us have your feedback so we can proceed…
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外贸业务员如何用Instagram开发客户
作为一名外贸业务员,使用Instagram开发客户可以帮助扩大客户群、增加销售量。以下是使用Instagram开发客户的一些步骤: 1、创建专业的Instagram账户: 在Instagram上创建一个专业的账户是非常重要的,确保你的账户名和描述与你的业务相关,并使用高质量的照片和视觉内容展示你的产品。 2、根据你的目标客户,选择合适的标签: 除了使…
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如何成功地接待国外客户?5个要点需要注意!
为了能够成功地接待国外客户,我们需要在多方面做好准备和沟通。以下是更多的具体细节建议: 1. 提前了解客户的文化背景和业务需求 在接待国外客户之前,我们应该提前了解客户的文化背景和业务需求。这样可以根据客户的需求和喜好,为客户量身定制相应的服务。例如,如果客户来自日本或韩国,提供相应的方便面或寿司等食品,以展示企业对客户文化的尊重。 当然,在业务需求方面,我…
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外贸开发信送达率不高的原因都有哪些?
外贸开发信是外贸业务开展中非常重要的一环,但是邮件送达率低已经成为很多外贸业务从业者头疼的问题。以下从几方面进行阐述: 1. 垃圾邮件过滤 每个邮箱服务商都有自己的垃圾邮件过滤规则和算法,如果发送的邮件中包含过多的链接、广告语言或疑似欺诈性质的内容,就容易被拦截或者直接标记为垃圾邮件。为了避免邮件被判定为垃圾邮件,需要在撰写邮件时注意措辞,尽量使用简单明了、…
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新人如何根据业务特点开拓业务?
据观察,现在很多初入外贸行业的外贸员都会遇到这样的疑问:对开拓业务还没有一点概念,非常害怕,怎么办? 在外贸行业,什么样的人最受欢迎?手里有客户资源、有订单的业务经理最受欢迎,因为有了这样的业务经理,公司很快就能实现利润。如果是新人,公司需要培养一段时间才能产生效益。对新人来说,学会和掌握开发业务、培养客户的方法很重要,这是外贸人核心竞争力的重要指标,也是外…
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如何做比较规范的报价?
收到国外客户询价,要求我们提供正式报价。有哪些报价模板或者格式可以借鉴或者参考? 一般来说,正式的报价应该包括以下内容: (1)带有公司抬头。 (2)文件名称用Offer、Quotation 或者Firm PriceList之类,让人一看就知道是报价。 (3)发给对方的哪家公司,对方联系人是谁。 (4)对方询价号码(如果对方询价有编号,一定要注明,便于对方查…
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外贸企业用这个功能,询盘率提升,邮件打开率直逼100%!
你发的邮件是不是也石沉大海了? 作为成本较低且触达面较广的营销手段,邮件营销是从事外贸行业的必选获客方式之一。但是在实际操作的时候却有很多问题存在: · 手动发送邮件效率低,费时费力容易忘记 · 无计划的轰炸式营销,极大可能引起反感 今天就教大家如何通过邮件营销轻松获客! 01客户分层:精细化运营,发“对”邮件 在进行邮件营销的第一步,我们要知道邮件是需要发…
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国外客户要考察我们工厂,我们该如何准备?
首先要了解来你们公司考察的客户的身份,不同身份的人过来,准备应该有差别。 如果来访的是技术总监或者质量总监,重点是技术或者质量方面的交流。这些人比较懂行,技术术语比较多,公司一定要派总工程师、技术人员质量控制人员、检验人员等有技术背景的人接待,准备好一些设备清单、工艺布局图、质量保证体系的流程、主要检验项目(如机械性能、化学成分、材料、外形等),对一些技术指…