国庆放假通知和催单模板该怎么写?看这一篇带你搞定!

中秋和国庆假期快要到来,我们即将喜提8天小长假。对于外贸人来说,我们需要在放假之前安排好一切事宜,以免耽误和影响客户和订单。

外贸放假前的TO DO LIST

放假前,我们可以按照下方的TO DO LIST进行核对检查,确认自己的工作是否都完成。

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通知放假邮件模板

由于假期时间较长,对于一些跟进中的客户订单要提前通知放假时间安排,告知多少天以后即将迎来长假,并附上紧急联系方式,如需订货或询价,保证可以随时联系到人。

但切记!也不能只单单写明你的国庆放假时间,对于重要的客户订单,要将目前所有进行的项目进度和节后工作安排清晰列出,让客户对项目进度做到心中有数。

 

Temp (8)
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节前催单邮件模板

过节也是催单的好机会。根据跟进具体情况沟通阐明假期过后可能会涨价,订单生产紧张、或者节后装运爆舱等问题,建议客户提早下单,以便节前安排产品生产等相关事宜。

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对于暂未达成合作的客户也可以发一封慰问邮件,表示很遗憾在节前没有完成这个订单,如果对我们还存在哪些疑虑请提出,我们会为您提供更加满意的解决方案,并且放假期间如有任何问题也可以持续联络,期待能有机会合作成功。

邮件自动回复模板

Thank you for your email.

Our National Holidays last from Sep 29, 2023 to Oct 6, 2023 and I will be out of office during this time.

For any emergency issues, please contact me at (电话号码).

Thank you for your understanding!

谢谢您的邮件。我们国庆节从2023年9月29日持续放假至2023年的10月6日,在此期间我们将暂停办公。如有任何紧急问题,请电话联系我。感谢您的理解!
国庆放假通知和催单模板该怎么写?看这一篇带你搞定!

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