外贸开发信送达率不高的原因都有哪些？

siyushenqi.com • 2024 年 9 月 20 日下午3:59 • 海外营销 • 阅读 404

外贸开发信是外贸业务开展中非常重要的一环，但是邮件送达率低已经成为很多外贸业务从业者头疼的问题。以下从几方面进行阐述：

1. 垃圾邮件过滤

每个邮箱服务商都有自己的垃圾邮件过滤规则和算法，如果发送的邮件中包含过多的链接、广告语言或疑似欺诈性质的内容，就容易被拦截或者直接标记为垃圾邮件。为了避免邮件被判定为垃圾邮件，需要在撰写邮件时注意措辞，尽量使用简单明了、真实客观的语言，不使用大量的链接，也不建议在邮件正文中使用图片。

2. 发送频率过高

过高的邮件发送频率也是导致外贸开发信送达率低的重要原因之一。如果发送邮件的频率过快或过于频繁，可能会被电子邮件服务运营商认为是垃圾邮件或滥发邮件，从而进入黑名单或被扼杀，同时也可能导致接收方对邮件进行退订或者直接删除的行为。同时需要注意的是，邮件发送频率通常分为个人、团队和企业三个层级，团队和企业在邮件发送时应选择合适的邮箱服务器进行SMTP打开。

3. 邮件内容和标题不合适

外贸开发信往往需要写得吸引人，但是如果过于商业化或者内容不相关，可能会被认为是垃圾邮件或者直接被忽略。在写邮件内容和标题时，需注意的是与受众的需求和兴趣相关性比对，尽量使用个性化的调性进行营销，同时也要关注实际情况，避免过多夸张或谎言。此外，邮件的标题需要简洁明了并且有吸引力，以便能够引起读者的注意。

4. 发送名单不合理

外贸开发信的收件人名单非常重要，如果邮件发送给大量不相关的用户，则会被认定为滥用电子邮件服务，甚至可能会导致IP地址被封禁。因此，在发送外贸开发信前，我们首先需要确认收件人的信息是否相关，尽量通过个性化方式进行营销推广。

5. IP地址被封禁

如果发送方在一定时间内发送邮件频率过快、发送大量垃圾邮件或其他违反规则的行为，那么就会导致IP地址被封禁或列入黑名单，这将使邮件送达率降低，并最终影响邮件营销的效果。因此，为了避免IP地址被封锁，我们需要严格遵守邮件发送规则和法律法规，选择正规的邮件营销服务提供商，以及定期清理邮件列表和维护用户关系，降低退信率并提高口碑。

综合以上几个方面，提高外贸开发信的送达率需要我们关注邮件内容、发送频率、发送名单等几个关键点，也需要建立资源共享的机制，通过有效的营销策略向目标客户持续进行信息覆盖。