国外客户发来的Vendor Registration Form该怎么写?

很多业务员会遇到一个问题,就是国外的客户会发来一个Vendor registration form(有的也叫supplier audit quesionnaire或者其他名字),内容包括公司的营业执照、税务登记号码等等,还有很多会要求我们对自己进行自我评估。很多外贸新人对这个文件到底要干嘛并不了解,今天就为大家来科普一下。

Temp (7)

这个表格也叫“供方信息表”,一般只有大公司才需要填写。在买卖双方对彼此进行各方面考察且满意后,把供货方的信息录入公司的采购信息库。这样,卖方作为合格或者认证的供应商(certified vendor)被列入供货方清单后,客户才会给供货方下订单。
表格内包括公司名称、地址、联系人、电话、传真、电子邮件、开户银行、账号、注册资本等等,有的还需要公司三年的财务数据、销售额、固定资产、流动资金、利润率等信息。
有几个技巧可以分享给大家:
1. 留个人的联系方式:填写公司的基本信息的时候,尽量填写业务人员的联系方式。客户在根据表格信息进行下单的时候,会直接使用表格里面的信息,如果留的是公司的联系方式,很难找到业务员个人;
2. 银行信息应留交易货币:填写银行信息的时候需要注意,如果在向客户报价或者成交之后使用的某种货币,那就留这个货币的账号,而不是人民币账号;
3. 有些信息非必填:客户清单和财务数据这些信息是参考用的,能够增强客户对你的信心,但不是必须填写的,有就写没有可以不写。客户一般也只是用来参考,如果涉及到敏感信息尽量不要写。
基本上填写好这个表格之后就到了交易的过程。在提交表格后,如果需要更改地址、公司名称和银行账号之类重要的信息,一定要给客户书面的通知,让他们能够在系统中对我们的信息进行及时的修改。
国外客户让我们填写表格后,意味着我们已经进入了对方客户的采购体系,成为了合格的供应商。这也就代表着日后,会经常收到该客户的询价,拥有了长期稳定合作的基础。

本文源自「私域神器」,发布者:siyushenqi.com,转载请注明出处:https://www.siyushenqi.com/7287.html

(0)
上一篇 2024 年 9 月 20 日 下午3:09
下一篇 2024 年 9 月 20 日 下午3:12

相关推荐

  • 含泪总结!外贸老司机也容易踩的五个“坑”!新人必看

    有很多刚入行的外贸新人在刚入行的时候,并不知道在外贸业务工作中需要注意什么,更不知道在工作中会遇到哪些“坑”。 以下五个坑是外贸新人最常遇见的,大家可以收藏保存,千万不要栽在这五个坑里!   一、外贸术语混淆 做外贸的人不是全部都是国际贸易专业的,有很多都是转行来的,所以对于基本的国际贸易术语了解得并不多。所以经常会有外贸新人掉进外贸术语的坑里。 案例一 某…

    2024 年 9 月 20 日
    900
  • 五个报价技巧,让开单成功率提高!

    我们要善于总结报价的经验,细心的去对待每一个客户,这样我们的开单成功率也会提高。以下是五个可以让开单成功率提高的报价技巧。 一、让客户先出价 在贸易谈判中,谁先出价谁就会处于被动。因此,我们要尽量让客户先出价,可以询问客户的目标价格是多少,然后根据此价格给客户推荐产品。通常,有诚意的客户都会提供他们的预期价格。知道了客户的心理价位,我们就能有的放矢地进行报价…

    2024 年 9 月 20 日
    1000
  • 怎样才是完整的外贸单证流程

    客户询盘:在客户下Purchase Order之前,通常会先向业务部提出Order Inquiry,以了解订单细节。 报价:业务部需要及时回复客户询盘,确认货物品名、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格和柜型等信息,并制作成正式报价单Quotation发给客户。报价单需要用公司抬头,并注明客户信息和报价有效期,因为报价可能会受到汇率和原料价格的影…

    2024 年 9 月 20 日
    2200
  • 外贸报价时容易踩的5个坑

    大多数情况下,我们一接到询盘,就马上开始报价,没有注意细节。然而这些不被重视的细节往往影响了我们报价的效果。因此,很多问题必须引起重视。 一、盲目报价 前文提到,询盘有很多种,我们要分析客户及其询盘才能进行报价,切勿盲目报价,尤其是质量不错的询盘。分析的内容包括客户是什么类型的,我们是否能满足他的要求、什么样的产品及报价是客户想要的等。这种有对性的报价一般都…

    2024 年 9 月 20 日
    900
  • 如何分类询盘内容?

    通过对询盘的分析,我们可以把询盘按照质量的优劣来分类。分类有助于管理询盘和提高工作效率。 一般的询盘大概分为以下三种类型: 一、目标明确的询盘 这一类的询盘的内容是比较具体的,包括产品的款式、颜色、功能、包装、认证、特定的参数、交货期、订单数量等等。一般如果询盘信里包括这么多元素的客户,那非常大概率是要购买的潜在客户,非常优质,可优先跟进。 二、有潜在需求的…

    2024 年 9 月 20 日
    1100

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注

联系我们

联系我们

+86 132-7601-9273

在线咨询: QQ交谈

邮件:siyushenqi@gmail.com

工作时间:周一至周日 9:00-18:30

关注微信 WhatsApp Telegram email Email
分享本页
返回顶部

私域神器:一站式全网全渠道拓客营销软件
销售热线:132 7601 9273 (←点击添加微信)