跨境电商爆单那天我请全组吃了顿饭,三个月后退货账单寄到我才知道那一单亏了两万多

爆单那天我是真高兴。一个小家居品,平时一天出个二三十单,那天不知道怎么就冲上去了,后台数字一路往上跳,到晚上已经四百多单。我们组里几个人盯着屏幕,运营小姑娘还截了图发群里,说这个品要起飞了。我当时脑子一热,说走,请大家吃烧烤。那顿饭吃得挺热闹,回来路上我还在算,这批货要是按这个势头走,一个月下来利润能有多少。做跨境电商的人大概都懂那种感觉,前面测了那么多品都没动静,好不容易逮住一个能跑量的,你恨不得连夜让工厂加单。

三个月后,财务把一张表甩到我桌上。不是利润表,是退货和仓储那一摊的汇总。退货处理费、退仓费、不可售销毁的费用,还有一批货因为退回来包装破了只能打折清仓的亏损,林林总总加在一起,两万多。那一刻我第一反应是财务算错了。怎么可能呢?那个品明明卖爆了,广告数据也不差,评价还有四点几颗星。财务说你别急,你自己把那三个月的单逐笔对一下。我那天晚上真就一笔一笔对了,对到后半夜才算明白,那个让我请了一顿烧烤的爆单品,从头到尾就没真正赚过钱。它只是看起来赚了,因为我算利润的时候,漏掉了最不愿意看的那一页。

图1 跨境电商退货账单寄到时,才看清爆单背后的真实成本
图1 跨境电商退货账单寄到时,才看清爆单背后的真实成本

这事过去挺久了,但我后来只要跟人聊选品,第一句先问的不是你广告怎么投,而是你退货那笔账算进去了没有。十个人里有八个会愣一下。那一愣,我就知道他迟早也要收到我那张表。

我当初那笔利润,到底漏算了哪几样

说漏算,其实不是我不会算,是那几样东西在爆单的时候根本不显眼。

第一样就是退货率我用了个想当然的数。测品的时候退货不多,我就按百分之三四估了,心想家居小件嘛,能退多少。真跑起量来才发现,量一大,什么人都来了。有的人买回去发现跟自己家尺寸对不上,有的人纯粹是颜色看着不对,还有一部分我到现在都没想通,包装都没拆就退了。退货率最后爬到了百分之十一还多。你别小看这几个点,它不是简单的少卖几件。货退回来,平台要收处理费,能二次销售的要重新贴标入仓,不能卖的要么销毁要么移出来,每一步都在扣钱。我那个品客单价本来就不高,一件退货折腾一圈,处理成本快赶上小半件货的利润了。卖一百件赚的钱,退回来十一件就能给你磨掉一大块,而我在报价测算表里,给退货只留了个意思意思的数。

第二样是广告那笔账我算得太乐观了。爆单那几天广告确实跑得顺,点击便宜,转化也行,我就以为这个获客成本能一直维持。后来量再往上推,广告位开始抢,单次点击越来越贵,老品还要跟新进来的同类去挤。我当时舍不得停,觉得好不容易起来的势头,停了就凉了,硬是又烧了一个多月。现在回头看,那一个多月烧掉的广告费,有一半是在给退货率高的订单买单。单是来了,钱也花了,最后货又退回来一批,等于我花钱请人把货拿回去看了一眼再寄回来。这话说出来有点难听,但账就是这么个账。

还有一样最容易被忽略,就是那些退回来又卖不出去的货占着仓。仓租是按天按体积算的,平时货走得快你感觉不到。一旦有一批慢货、退货堆在那里,它每天都在吃钱。我那时候满脑子都是补货、加单,根本没人去盯仓里那摊不动的东西。等财务把仓租分摊算到那个品头上,我才发现它后两个月基本是在给仓库打工。做跨境电商,很多人盯前端盯得特别紧,选品、广告、页面,天天看。仓里那点沉默的成本,没人看,它就一直漏,漏到某一天汇总的时候给你一个难看的总数。

图2 跨境电商退回来的货堆在仓里,每天都在吃仓租
图2 跨境电商退回来的货堆在仓里,每天都在吃仓租

说到底,我那张测算表最大的问题,是只算了货卖出去那一瞬间的账,没算货卖出去之后还会发生什么。运费、佣金、广告,这些是下单那一刻就发生的,人人都会算。退货、仓租、销毁、清仓折价,这些是拖在后面的,发生的时候又是一笔一笔小钱,不疼,等你攒到一起看,才发现它早把利润啃没了。

那天晚上对账,我还顺手把退回来的原因翻了一遍,越翻越不是滋味。系统里退货理由写得很客气,什么尺寸不合适、与描述不符、改变主意了,看着都是小事。可你把这些理由跟我们自己的页面对一下就发现,有一半根本是能在卖之前就拦住的。我们那个品页面上写了尺寸,写得还挺显眼,但写的是产品本身的尺寸,人家家里要预留的位置尺寸我们提都没提。买回去装不上,能怪谁?还有颜色,页面图是白天自然光下拍的,颜色显得浅,人家晚上在暖光灯下一看觉得深了一个号,这也能退。甚至包装上我们为了省成本用的是最薄的那种盒子,路上压坏了几个,货没坏盒子坏了,照样有人退,说送人拿不出手。这些理由当时看一条气一条,后来冷静下来想,人家退得也没多无理,是我们测品的时候光顾着看点击率和转化率,没人去想一个陌生人收到货那一分钟,心里会冒出哪几个不对劲。爆单之后这些不对劲会被量一起放大,平时卖二十单藏着的问题,卖四百单的时候它就全跑出来了,还排着队来。

财务后来跟我说了一句我记到现在的话,她说你们运营的报表是按周看的,账是按月结的,退货是按季度回头的,这三样对不上,中间就全是幻觉。我当时听完愣了半天。可不就是幻觉嘛。我请烧烤那天看的是周报表,上面全是往上走的线;两万多那张表是季度才拢出来的,上面全是往下掉的钱。这中间隔着的时间差,足够一个人把加单、补货、扩量这些动作全做完,等账追上来的时候,该花的钱都花出去了,你连踩刹车的机会都没有。所以后来我养成了一个有点笨的习惯,每个跑起来的品,我都让财务按月给我单独拉一张退货和仓储的小表,哪怕数还不全,也比等季度汇总强。数难看不要紧,难看得早,就是赚的。

后来我改了那张表,只多加了三行

栽完那一次,我没搞什么复杂的财务模型,还是原来那张土表,就是硬加了三行,谁测品都得填,不填不让上。

第一行,退货预留。我不再用拍脑袋的百分之三了。没有历史数据的新品,先按同类目偏高的那个数去留,宁可一开始算得难看一点。算完还能有利润的品,才值得去测。测出来真实退货比预留低,那是赚到的惊喜;要是反过来,一上来就用低退货把利润算得漂漂亮亮,那种好看我现在一点都不想要,全是假的。

第二行,尾货和仓租预留。每个品我都提前想好一件事:假如它卖不动,或者退回来一批卖不掉的,最后怎么收场,收场要花多少钱。这笔钱先在测算里扣掉。想不通收场的品,我宁可少备点货。以前我备货是往多了备,怕断货。现在我改了,第一批宁可备得保守点,卖起来了再追单。追单是贵一点,但那个贵是看得见的贵;压仓的贵是看不见的,它等到三个月后才来找你,还带着前面那顿烧烤一起算总账。

第三行有点不一样,我加的不是成本,是一个停手的线。广告跑到什么程度、退货爬到什么数,这个品就必须停下来复盘,不许运营凭感觉硬撑。我自己就是栽在舍不得停上。势头这个东西,有时候是真势头,有时候只是账还没寄到而已。表上提前写好线,到了线就停,那天晚上对账对到后半夜的事,我不想再来一次。

图3 跨境电商利润核算要把退货和尾货那几行先算进去
图3 跨境电商利润核算要把退货和尾货那几行先算进去

这三行加上之后,我们后面测的品,爆单的没以前那么多了。有些品在测算这一关就被刷下去了,看着有点可惜。但奇怪的是,年底盘账的时候,钱反而比爆单那年多。少了那种大起大落的故事,多了一堆不声不响慢慢走量的品。以前我写过库存周转那篇,聊的是上架太多、周转太慢的问题,感兴趣的可以看看那篇跨境电商库存周转,跟今天这篇算是一前一后:那篇说的是货别压在上架前,这篇说的是货卖出去之后,账也别急着算完。平时这类实操复盘我都放在营销干货里,不是什么高深理论,就是一张一张表对出来的教训。

爆单这个词,现在听着我有点怕

最后说点个人的感受,不一定对。

我现在对爆单这个词有点过敏。群里谁说自己某个品爆了,我第一反应不是恭喜,是想问一句,退货率多少,三个月后再看还站得住吗。当然这话我一般不真问出口,扫兴。但我自己选品的时候,这个问题是绕不过去了。一个品真正的利润,不在它卖得最凶的那一周,在它卖完三个月、退货都回来、仓也清完之后的那个数。那个数才是真的,前面那些都是预告片。

也有人跟我说,你这么算太保守了,机会都让别人抢了。这话有一半是对的,跨境电商确实讲究个快,窗口期就那么长,算得太细黄花菜都凉了。但我吃过那张两万多的账单之后就想明白了一件事:快可以,但你得知道自己快在哪儿。要是你的快,是建立在退货没算、仓租没算、广告往死里烧上的快,那不叫抢机会,那叫提前把亏损预订了,还预订得特别热闹,请全组吃着烧烤预订的。

我后来带一个刚入行的小伙,他第一次测品就跑出了小爆款,兴奋得不行,跑来问我要不要马上加五倍的单。我把当年那张退货表找出来给他看,什么都没多说。他看完沉默了一会儿,说那我先把退货这行补上再算一遍。后来那个品他只加了两倍的量,慢慢卖,退货也盯着,半年下来居然是他那一批里最后活得最稳的。我觉得这就够了。做这行,谁都会在某个品上交学费,区别只在于,同一笔学费你交一次还是交三次。那顿烧烤我到现在还记得,味道不错,就是贵了点,两万多一顿,后面还不让报销。

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