外贸业务全流程口语及邮件中常用的200+英文话术来了!

邮件是外贸人与客户沟通的常用方式,但是常常会出现写邮件卡壳、无法清晰沟通等问题,怎么办?

外贸业务全流程口语及邮件中常用的200+英文话术来了!
外贸业务全流程口语及邮件中常用的200+英文话术来了!

 

今天给大家整理了13类200+外贸英语中比较常用的口语及邮件表达,包含产品介绍、业务范围介绍、承诺、报价、让步、货运通知、付款索赔等13个类目。

 

内容过多,文中仅分享部分内容,完整版请至文末领取。

 
01、产品介绍
 
1. This model of typewriter is efficient and endurable , economical and practical for middle school students.此款打印机高效、耐用、经济,特别适合中学生使用。 

2. The computer we produced is characterized by its high quality, compact sized, energy saving and it’s also easy to learn and easy to operate.

我们生产的电脑以高品质、结构紧凑、节能、学习操作简易而著称。

 

3.They are not only as low-priced as other makers, but they are distinctly superior in the following respects.

我们的产品不仅与同等产品一样价位低,而且在以下一些方面更具有先进之处。

 

4.You will get a 30% increasing production upon using this machine and also it allows one people to perform the task of three people.

使用这台机器可以使生产率提高 30%,同样也可以使三个人所做的工作,由一个人就可以完成。

 

5. This product will pay its own way in a year.

此机器可以维持使用一年。

 
02、业务范围介绍
 
1. We introduce ourselves as dealers in bicycles and spare parts. We have been in this line for over two decades.我司为自行车及其配件的经销商,从事该行业20余年。 

2. Our corporation is specialized in handling the export business of textiles.

我司致力于从事纺织品出口生意。

 

3. The main products our corporation deals in are electrical appliances.

我司从事的主要产品是电子产品。

 

4. Our company is mainly engaged in agricultural products.

我司主要致力于家业产品业务。

 

5. We specialize in the export of table-cloths.

我们主要从事台布出口业务。

 
03、承 诺
 
1. We assure you that such things will not happen again in our future deliveries.我们保证这类事情在将来的交付中不再发生。 

2. We’d like to avail ourselves this opportunity to assure you of our broad attention in handling your future order.

我们十分珍惜这次机会,保证在将来的订单中更加注意。

 

3. Our products are always good as the samples we send ,I can promise there will be not debasement of quality.

我们的产品一直如我们发给你的样品那样好,我能保证将不会降低质量。

 

4. I guarantee that there is no difference in quality between the products we send you next month and what’s samples you saw just now.

我保证在质量上,我们下月发给你的货物和刚才你看到的样品是一样的。

 

5. I can promise you that the product we send you will be of A-one quality.

我能保证我们将发给你的产品属于A级。

 
04、报 价
 
1. This offer is subject to your reply reaching here on or before 29,June.我方接受以你方答复为准的报盘,但需在6月29日前到达。 

2. If we can receive your order within the next 10 days, we will make you a firm order at the prices quoted.

如果我方能在10天内能接到你方订单,我方将按所报价格确定订单。

 

3. This offer is firm for 5 days.

该盘的有效期为5天。

 

4. The price we quoted is on FOB Shanghai bases instead of CIF Hongkong bases and our offer will be valid until August 31.

我方报价以上海离岸价而不是香港到岸价,我方报盘的有效期至8月31日。

 

5. We make you the offer subject to your apply reaching us not later than noon December 23.

我方接受以你方答复为准的报盘,但需不迟于12月23日中午到达。

 
05、不降价
 
1. I dare say that the price we offer compare favorably with any quotation you can obtain elsewhere.与你从其它任何地方获得的报价相比,我敢说我们的报价是最合理的。 

2. I’m afraid you won’t find another company who will give you a cheaper price than ours.

恐怕你不能从其它公司获得比我司更便宜的报价了。

 

3. What we give you is a good price. We don’t think it could be put any better. Take it or leave it, it’s up to you.

我们给你报了个好价格,我们不想再做任何让步,接受与否,你看着办吧。

 

4. If you compare the quality of our good with that of other country, you will see our price is very reasonable.

如果拿我们的产品质量与其它国家的相比,你会发现我们的价格是非常合理的。

 

5. The price we quote you for belts is much lower than that of last year’s. You must found it very competitive.

我们给你报的皮带的价格比去年低了许多,你一定会发现它是非常有竞争力的。

 
06、给予优惠
 
1. On order for 100 pieces or more we are allow a special discount for 1.5%.订单为100件或更多,我们将给你1.5%的特别折扣。 

2. A discount of 5% maybe allowed if the quantity for each specification is more than 1000 cents.

若每一规格的数量超过1000份的话,5%的折扣可能被允许。

 

3. For quantities if 500 units we can offer a discount of 15% on our price list.

如果订单数量为500套的话,我们可以在价格单基础上给予15%的折扣。

 

4. We are glad to make a 5% discount for a order of 100 dozen or more.

对于订单为100打或更多,我们乐意给予5%的折扣。

 

5. We should be please to allow you the requested discount of 5% ,if you will to raise your order to 50,000 pieces.

如果你将订单增加到50,000 件的话,我们乐意给你所要求的5%的折扣。

 
07、 让 步
 
1. We found we can make a step further provided that quantities will be no less 1,000,000 tons.如果数量不少于1,000,000吨的话,我们发现我们可以做出让步。 

2. To show our sincerity ,we are prepare to make you a special concession of 6%.

为表真诚,我们准备给你特别折扣。

 

3. After serious consideration we can accept your counter bid.

经过认真的考虑,我们能接受你的还盘。

 

4. Considering your substantial order we can give you this exceptionally treatment.

考虑到你的有效订单,我们对你做出特别对待。

 

5. Since it is the case ,we would exceptionally comply with your request by reducing our price to 500$ /piece.

既然是事实,我们例外答应你降到每台500美金的要求。

 
08、订货及确认
 
1. We can now confirm you the order for 500 bed sheets and pillow cases.我们现在确认订购500套床垫和枕头。 

2. We are glad to receive your order and confirm the acceptance for it.

我们很高兴接到你的订单且确认可以接受。

 

3. This is the confirmation of your order place last week.

这是上周你方订单的确认书。

 

4. This is our sales confirmation confirming your order No 26 of April 10th.

这是关于你方4月10日编号26的销售确认书。

 

5. We have booked your order No 2 for optical instruments.

我们已经登记你方的编号2光学仪器的订单。

本文源自「私域神器」,发布者:siyushenqi.com,转载请注明出处:https://www.siyushenqi.com/69324.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
限电令来袭!减产、订单延误,如何用英文向客户解释?
上一篇 2025 年 11 月 30 日 上午11:40
吐血整理!外贸人必备的30招沟通技巧!
下一篇 2025 年 11 月 30 日 上午11:43

相关推荐

  • 外贸圈地震:有人用WhatsApp磐石系统,3个月把客户池做到10万+。封号?不存在的!我们外贸客户用这套系统,连续发送187天0封号支持测试

    外贸老板们,你是否也在经历这些困扰? WhatsApp账号频繁被封,像在烧钱买号 客户开发效率低下,人工成本居高不下 员工离职带走客户资源,损失难以估量 海外营销投入大,询盘转化率却不理想 今天,让我们用一套WhatsApp智能系统解决所有问题。 为什么传统方式行不通了? 过去的做法:注册新号 → 立即群发 → 触发风控 → 账号被封 → 重新买号 现在的方…

    2025 年 12 月 25 日
    30300
  • ChatGPT‑5 与 OpenClaw 集成最佳实践及性能优化策略

    ChatGPT‑5 与 OpenClaw 的结合实现了自然语言处理能力与系统集成效率的双重提升。通过优化模型调用和上下文处理,能够加快响应速度,增强长文本处理稳定性,并适用于客服、智能写作、语音助手等多种应用场景。

    2026 年 3 月 16 日
    18700
  • 跨境外贸独立站搭建全流程与品牌化运营策略

    跨境外贸独立站的建设涉及平台选择、域名和主机配置、网站设计及优化等多方面因素。合理的技术选型结合品牌化策略和优质用户体验,有助于提升国际市场竞争力和客户转化率。

    2026 年 4 月 13 日
    13300
  • 揭秘2025跨境出海新玩法:利用WhatsApp磐石系统配合WhatsApp绿标号,轻松实现外贸获客业绩翻倍增长

    前言:站在2025年跨境贸易的分水岭 当时间的指针拨向2025年,全球跨境贸易的格局正在发生一场静悄悄却又惊心动魄的变革。对于中国的外贸企业、跨境电商卖家以及出海品牌而言,传统的获客“三板斧”——展会、B2B平台、传统的邮件开发信(EDM)——虽然依旧存在,但其边际效应正在急剧递减。 展会成本高昂且充满了不确定性;B2B平台流量内卷严重,价格战让利润薄如刀片…

    2025 年 11 月 21 日
    30700
  • 尼日利亚外贸市场开发详解与实操建议

    尼日利亚作为非洲人口最多国家,拥有丰富的经济资源和快速增长的消费市场。石油、农业、信息技术及服务业均展现发展潜力。年轻人口比例高、消费需求多样,为外贸企业提供多元机会,同时需关注地区差异和政策导向以制定精准的市场策略。

    2026 年 4 月 13 日
    9600
  • 如何选择最佳出口国家与市场评估方法

    在全球化背景下,选择合适的出口市场至关重要。市场潜力、政策环境、文化差异及竞争态势等因素都对企业的成功与长期发展产生深远影响。结合定量与定性分析方法,评估各国市场有助于制定科学的出口策略,并减少潜在风险。

    2026 年 4 月 11 日
    12300
  • 外贸人常用的30个业务全流程邮件模板,建议收藏!

    一笔外贸订单的顺利成交和完成需要经过非常多的细节沟通,包括从最初给潜在客户发送开发信或回复询盘,到最终客户收到货物后的售后跟进和维护。整个外贸业务流程中的每一个细节都需要外贸业务人员能够准确、及时的和国外客户进行有效沟通,只有这样才能确保每一笔外贸订单的高质量交付以及后续客户的持续返单。 以下是30个外贸人常用的全流程邮件模板,从开发信、客户跟进邮件、询盘回…

    2025 年 11 月 30 日
    38600
  • 私域神器在外贸获客中的数据驱动应用

    数据驱动提升客户转化率 优化客户管理流程 增强客户粘性与忠诚度 实现精准营销策略 提升销售团队效率 数据驱动提升客户转化率 私域神器在外贸获客过程中,首先发挥着数据分析的重要作用,基于大量客户行为数据的采集和分析,企业能够精准地了解每一个客户的需求与兴趣,从而在沟通时更加有的放矢。通过数据驱动的方式,外贸企业能够在不同的客户群体中找到潜在的高转化目标,显著提…

    2025 年 12 月 28 日
    25800
  • 私域神器构建外贸私域流量闭环

    私域神器概述 私域流量的优势与挑战 私域流量的数字工具应用 案例分析:私域流量在外贸中的应用 对比分析 常见问题解答 私域神器概述 私域神器是通过社交平台与数字工具,帮助外贸企业构建和管理私域流量闭环的一种创新方式。它不仅仅是一个营销工具,更是实现精准客户管理和提高客户转化率的重要手段。通过私域流量,企业能够直接与目标客户进行长久的互动和深度的联系。 私域流…

    2025 年 12 月 28 日
    31600
  • 贸易公司怎么找客户

    对于外贸公司而言,开发新客户有很多种方法。常规的手段有通过海关数据、群邮、谷歌搜索、展会、各个B2B的平台进行客户寻找。随着SNS社交媒体的发展,像在What’sAPP、LinkedIn、Facebook、ins、Tik Tok等平台上进行拓客的手段也层出不穷。私域神器软件来详细分析一下外贸公司找客户的方法和渠道。1.行业展会开发客户这里的行业展会并不是指单…

    2025 年 12 月 16 日
    30200
  • OpenClaw官网入口与技术生态:插件、技能与集成

    OpenClaw 是一个自托管的开源个人 AI 助手平台,通过灵活的插件和技能扩展功能,支持多平台接入和深度定制。它提供简洁易用的官网入口,帮助用户快速获取所需资源,配置和定制平台。OpenClaw 的核心架构支持广泛的集成和自动化,...

    2026 年 3 月 10 日
    14800
  • OpenClaw官网地址与GitHub项目资源汇总

    OpenClaw是一个支持多平台和跨渠道的AI助手项目,涵盖了WhatsApp、Telegram、Discord等多种聊天平台。它不仅可以本地部署,还提供开源代码,允许用户和开发者进行自定义。OpenClaw官网提供了详细的功能介绍和...

    2026 年 3 月 16 日
    23300
  • OpenCorporates官网免费查询与高级订阅对比

    OpenCorporates作为全球最大的公司信息数据库之一,提供了多种查询功能,帮助用户获取企业的详细资料。免费查询和高级订阅之间的差异,适用场景以及如何选择合适的服务,将有助于不同用户根据自身需求做出决策。

    2026 年 3 月 11 日
    15900
  • OpenVAS官网用户常见问题及官方解答

    OpenVAS是一个强大的漏洞扫描引擎,但它不仅仅是一个工具,还是一个完整的漏洞管理系统的一部分。其主要功能是通过大量检测规则扫描目标系统,识别各种安全漏洞、配置错误和潜在风险。无论是日常巡检还是系统安全管理,OpenVAS都在安全团...

    2026 年 3 月 11 日
    12900
  • OpenClaw部署实战教学:Docker本地环境搭建与配置

    OpenClaw作为高效的工具平台,可以在本地环境通过Docker容器进行部署,提供隔离、可移植和易管理的运行环境。通过Docker Compose,可实现多服务容器的自动化管理,提高部署效率并降低依赖冲突风险。

    2026 年 3 月 16 日
    22300
  • 2026年跨境选品趋势预测:爆品品类与市场差异解析

    2026年跨境电商选品呈现新的趋势,企业通过AI数据分析和市场洞察,更精准捕捉消费者偏好。欧美市场强调可持续与高品质,亚太和拉美市场则更关注性价比和新奇体验。时尚、美妆及宠物用品等品类展现持续增长潜力,为跨境卖家提供策略参考。

    2026 年 4 月 13 日
    30800
  • 面向多模态AI搜索的内容优化方法与GEO实践

    面向多模态ai搜索的技术基础与演进逻辑 多模态ai搜索的内容优化方法论 geo实践在多模态搜索中的应用路径 发展趋势与现实挑战 面向多模态ai搜索的技术基础与演进逻辑 随着人工智能由单一文本处理迈向跨模态理解,搜索引擎的技术范式正在发生结构性变化。多模态AI搜索不再局限于关键词匹配,而是通过整合文本、图像、音频乃至地理信息,实现对用户意图的整体感知。这一过程…

    2025 年 12 月 30 日
    27700
  • 私域获客增长:AI员工与数据驱动运营实践

    私域获客通过企业自有平台实现精准营销和长期客户价值转化,AI员工结合数据驱动运营可提升用户体验、优化客户管理流程,并有效缓解人工压力,从而提高获客效率和客户生命周期价值。

    2026 年 4 月 11 日
    14000
  • 从询盘到成交的外贸全流程优化技巧

    外贸行业的询盘到成交是一个复杂的过程,涉及询盘管理、客户关系维护、报价谈判等多个环节。提高询盘质量、快速响应客户、精准跟进以及持续的信任建立,都是影响成交率的重要因素。通过一系列优化技巧,可以有效提升外贸成交的效率和稳定性。

    2026 年 4 月 11 日
    15200
  • 从 GPT‑5 到 GPT‑5.4:模型演进路线与技术突破

    GPT-5 系列标志着人工智能领域的一次大跃进,相较于前代模型,它在推理、上下文处理和计算机操作支持方面有了显著突破。GPT-5 不仅强化了语言处理功能,还扩展了对复杂任务和知识工作支持的能力,推动了多个行业的转型。

    2026 年 3 月 10 日
    19800
  • OpenClaw FAQ:常见下载、部署、错误解决全整理

    OpenClaw 是一款多功能工具,适用于多种环境和场景,帮助用户高效地管理和部署模型。无论是本地开发、VPS 环境,还是 Raspberry Pi 上运行,它都能够提供稳定支持。文章涵盖了从下载、安装到常见错误解决的完整指导,确保用...

    2026 年 3 月 16 日
    16200
  • 外贸人的中国节日 VS 外国节日,怎么过?

    其实,除了亚洲国家外,很多外国客人都不过中秋节,提前做好工作上的安排,可以避免产生误会。   1、提前将放假通知发给客人,临走之前最好再发一封正式的时间表,告诉他们确定的放假时间和你的紧急联系方式。与此同时,大家也可以发个邮件给客人介绍一下中秋节,联络感情。   2、设置邮箱的自动回复,防止有客人发来询盘或者其他的邮件,万一过完假期回来,发现错失了询盘或者订…

    2025 年 11 月 24 日
    24900
  • 基于 Gemini 的自动化代码审查系统设计与实现

    基于Gemini大模型构建自动化代码审查系统,旨在解决人工审查中的精力有限、标准不一、时间冲突等问题。文章分享了系统的设计思路、核心实现以及开发过程中的经验教训,聚焦于如何用AI分担重复性审查工作,提升团队开发效率。

    2026 年 5 月 16 日
    3900
  • 面向目标市场的外贸产品定位方法

    外贸产品定位不仅是选择目标市场,更需要对市场、客户需求和竞争优势的深入理解。有效的市场调研、准确的客户画像分析以及对竞争对手的动态监控,都是制定成功定位策略的关键环节。通过动态调整与持续优化,可以在国际市场中占据有利位置,提升品牌竞争力。

    2026 年 4 月 11 日
    10300
  • OpenCorporates官网法律实体数据应用场景

    OpenCorporates平台为全球范围内的法律实体数据提供精准支持,覆盖140多个司法区,助力企业进行背景调查、尽职调查及风险管理。该平台的实时更新和广泛数据来源,使其在跨境交易和并购活动中具备重要价值,帮助企业做出更科学的决策。

    2026 年 3 月 11 日
    15400
  • OpenClaw官网入口关键页面分析与用户路径优化

    OpenClaw官网通过提供响应式设计与多设备支持,为用户提供了流畅的访问体验。关键页面包括首页、文档中心及控制台,这些都旨在帮助用户快速入门并顺利完成配置。官网的访问流量主要来自直接访问、搜索引擎及社交媒体,且不同设备的访问行为差异...

    2026 年 3 月 10 日
    15300
  • 如何用外贸crm软件找海外客户?

    目前国内的外贸公司一般都会使用外贸crm软件,一是能开发新的外贸客户,二是便于经营老客户。以前,只有大型的外贸公司才能使用外贸crm软件,但是现在,它已成为中小企业必不可少的软件和管理系统。大量新客户的开发,系统的管理和运作,大大提高了外贸公司的经营效率。 那么如何用外贸crm软件找海外客户?私域神器整理如下: 1.大量开发新客户外贸crm结合了人工智能和大…

    2025 年 12 月 16 日
    28600
  • 非洲B2B外贸平台选择与运营优化方案

    非洲市场数字化转型迅速,B2B外贸平台成为企业拓展当地市场的重要工具。通过合理选择平台、优化产品展示、营销推广及订单管理,可以提升企业竞争力,实现跨境电商高效运营。

    2026 年 4 月 13 日
    11700
  • 外贸业务通过WhatsApp超级号实现客户精准分发

    WhatsApp超级号:一种新的业务工具 客户精准分发的优势 提升转化率的实际效果 增强客户关系管理的策略 多语言交流的实际应用 WhatsApp超级号:一种新的业务工具 随着数字化和信息化进程的加快,外贸行业也在不断寻求更高效的客户管理和沟通方式。WhatsApp超级号作为一项创新的工具,已经成为提升外贸业务沟通效率的关键技术。通过这一工具,外贸企业可以更…

    2025 年 12 月 27 日
    24600
  • 外贸客户分类与精准营销运营实战方法

    外贸客户分类不仅仅是按地理、行业或规模划分,更需要深入理解客户的行为、需求与潜力。通过准确的数据分析与策略调整,可以大幅提升销售效率并实现长期合作。有效的客户分类有助于在资源分配上做出更加科学的决策,推动外贸业务的持续增长。

    2026 年 4 月 11 日
    15300

发表回复

登录后才能评论
联系我们

联系我们

+86 132-7601-9273

邮件:siyushenqi@gmail.com

工作时间:周一至周日 9:30-20:30

添加微信
添加微信
email Email Telegram
分享本页
返回顶部