外贸业务全流程口语及邮件中常用的200+英文话术来了!

邮件外贸人与客户沟通的常用方式,但是常常会出现写邮件卡壳、无法清晰沟通等问题,怎么办?

外贸业务全流程口语及邮件中常用的200+英文话术来了!
外贸业务全流程口语及邮件中常用的200+英文话术来了!

 

今天给大家整理了13类200+外贸英语中比较常用的口语及邮件表达,包含产品介绍、业务范围介绍、承诺、报价、让步、货运通知、付款索赔等13个类目。

 

内容过多,文中仅分享部分内容,完整版请至文末领取。

 
01、产品介绍
 
1. This model of typewriter is efficient and endurable , economical and practical for middle school students.此款打印机高效、耐用、经济,特别适合中学生使用。 

2. The computer we produced is characterized by its high quality, compact sized, energy saving and it’s also easy to learn and easy to operate.

我们生产的电脑以高品质、结构紧凑、节能、学习操作简易而著称。

 

3.They are not only as low-priced as other makers, but they are distinctly superior in the following respects.

我们的产品不仅与同等产品一样价位低,而且在以下一些方面更具有先进之处。

 

4.You will get a 30% increasing production upon using this machine and also it allows one people to perform the task of three people.

使用这台机器可以使生产率提高 30%,同样也可以使三个人所做的工作,由一个人就可以完成。

 

5. This product will pay its own way in a year.

此机器可以维持使用一年。

 
02、业务范围介绍
 
1. We introduce ourselves as dealers in bicycles and spare parts. We have been in this line for over two decades.我司为自行车及其配件的经销商,从事该行业20余年。 

2. Our corporation is specialized in handling the export business of textiles.

我司致力于从事纺织品出口生意。

 

3. The main products our corporation deals in are electrical appliances.

我司从事的主要产品是电子产品。

 

4. Our company is mainly engaged in agricultural products.

我司主要致力于家业产品业务。

 

5. We specialize in the export of table-cloths.

我们主要从事台布出口业务。

 
03、承 诺
 
1. We assure you that such things will not happen again in our future deliveries.我们保证这类事情在将来的交付中不再发生。 

2. We’d like to avail ourselves this opportunity to assure you of our broad attention in handling your future order.

我们十分珍惜这次机会,保证在将来的订单中更加注意。

 

3. Our products are always good as the samples we send ,I can promise there will be not debasement of quality.

我们的产品一直如我们发给你的样品那样好,我能保证将不会降低质量。

 

4. I guarantee that there is no difference in quality between the products we send you next month and what’s samples you saw just now.

我保证在质量上,我们下月发给你的货物和刚才你看到的样品是一样的。

 

5. I can promise you that the product we send you will be of A-one quality.

我能保证我们将发给你的产品属于A级。

 
04、报 价
 
1. This offer is subject to your reply reaching here on or before 29,June.我方接受以你方答复为准的报盘,但需在6月29日前到达。 

2. If we can receive your order within the next 10 days, we will make you a firm order at the prices quoted.

如果我方能在10天内能接到你方订单,我方将按所报价格确定订单。

 

3. This offer is firm for 5 days.

该盘的有效期为5天。

 

4. The price we quoted is on FOB Shanghai bases instead of CIF Hongkong bases and our offer will be valid until August 31.

我方报价以上海离岸价而不是香港到岸价,我方报盘的有效期至8月31日。

 

5. We make you the offer subject to your apply reaching us not later than noon December 23.

我方接受以你方答复为准的报盘,但需不迟于12月23日中午到达。

 
05、不降价
 
1. I dare say that the price we offer compare favorably with any quotation you can obtain elsewhere.与你从其它任何地方获得的报价相比,我敢说我们的报价是最合理的。 

2. I’m afraid you won’t find another company who will give you a cheaper price than ours.

恐怕你不能从其它公司获得比我司更便宜的报价了。

 

3. What we give you is a good price. We don’t think it could be put any better. Take it or leave it, it’s up to you.

我们给你报了个好价格,我们不想再做任何让步,接受与否,你看着办吧。

 

4. If you compare the quality of our good with that of other country, you will see our price is very reasonable.

如果拿我们的产品质量与其它国家的相比,你会发现我们的价格是非常合理的。

 

5. The price we quote you for belts is much lower than that of last year’s. You must found it very competitive.

我们给你报的皮带的价格比去年低了许多,你一定会发现它是非常有竞争力的。

 
06、给予优惠
 
1. On order for 100 pieces or more we are allow a special discount for 1.5%.订单为100件或更多,我们将给你1.5%的特别折扣。 

2. A discount of 5% maybe allowed if the quantity for each specification is more than 1000 cents.

若每一规格的数量超过1000份的话,5%的折扣可能被允许。

 

3. For quantities if 500 units we can offer a discount of 15% on our price list.

如果订单数量为500套的话,我们可以在价格单基础上给予15%的折扣。

 

4. We are glad to make a 5% discount for a order of 100 dozen or more.

对于订单为100打或更多,我们乐意给予5%的折扣。

 

5. We should be please to allow you the requested discount of 5% ,if you will to raise your order to 50,000 pieces.

如果你将订单增加到50,000 件的话,我们乐意给你所要求的5%的折扣。

 
07、 让 步
 
1. We found we can make a step further provided that quantities will be no less 1,000,000 tons.如果数量不少于1,000,000吨的话,我们发现我们可以做出让步。 

2. To show our sincerity ,we are prepare to make you a special concession of 6%.

为表真诚,我们准备给你特别折扣。

 

3. After serious consideration we can accept your counter bid.

经过认真的考虑,我们能接受你的还盘。

 

4. Considering your substantial order we can give you this exceptionally treatment.

考虑到你的有效订单,我们对你做出特别对待。

 

5. Since it is the case ,we would exceptionally comply with your request by reducing our price to 500$ /piece.

既然是事实,我们例外答应你降到每台500美金的要求。

 
08、订货及确认
 
1. We can now confirm you the order for 500 bed sheets and pillow cases.我们现在确认订购500套床垫和枕头。 

2. We are glad to receive your order and confirm the acceptance for it.

我们很高兴接到你的订单且确认可以接受。

 

3. This is the confirmation of your order place last week.

这是上周你方订单的确认书。

 

4. This is our sales confirmation confirming your order No 26 of April 10th.

这是关于你方4月10日编号26的销售确认书。

 

5. We have booked your order No 2 for optical instruments.

我们已经登记你方的编号2光学仪器的订单。

本文源自「私域神器」,发布者:siyushenqi.com,转载请注明出处:https://www.siyushenqi.com/69324.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
限电令来袭!减产、订单延误,如何用英文向客户解释?
上一篇 2025 年 11 月 30 日 上午11:40
吐血整理!外贸人必备的30招沟通技巧!
下一篇 2025 年 11 月 30 日 上午11:43

相关推荐

  • WhatsApp双向私信如何优化客户关系管理

    在信息爆炸的时代,WhatsApp作为沟通工具,为企业与客户之间提供了高效、即时的双向私信沟通。通过将WhatsApp与客户关系管理系统结合,企业能够提升客户互动质量、满意度和忠诚度,提供更加个性化的服务,同时也带来了更丰富的客户数据...

    6小时前
    100
  • WhatsApp超级号的功能与外贸获客的高效结合,助力业务增长

    前言:外贸获客的“存量博弈”与“工具革命” 2024年,全球贸易格局正在经历一场深刻的重构。对于中国的外贸企业和跨境电商卖家而言,曾经那个“发发邮件就能拿订单”、“投投广告就能爆单”的黄金时代已成过往。 我们正面临着前所未有的挑战: 流量成本的飙升:Facebook、Google等公域平台的获客成本(CAC)连年上涨,甚至翻倍。 信任机制的崩塌:海外买家每天…

    2025 年 11 月 20 日
    10000
  • WhatsApp磐石养号系统的核心架构与稳定性机制解析

    核心架构:多层防护与智能模拟 稳定性机制:动态适应与风险规避 对比分析:系统化养号与手动操作 在全球化数字营销与跨境沟通领域,WhatsApp作为核心即时通讯工具,其账号的稳定性和安全性至关重要。所谓“磐石养号系统”,并非官方产品,而是指一套旨在通过模拟真实用户行为、规避平台风控规则,以长期维持WhatsApp账号活跃与安全的第三方技术方案或操作体系。本文旨…

    2025 年 12 月 25 日
    7800
  • 外贸机械行业如何推广获客?

    私域神器认为与化工行业,原材料行业相比,外贸机械行业案例的开发难度是最大的。机械行业的都是大单,动辄几百万美金的那种,而且利润还高,但是这个产品的市场开发难度也会比其他的行业更大,而且这个行业,它属于周期性采购的,它可能今年采购了,接下来几年都不会再采购,所以很多刚进这个行业的,又没有摸准市场的,会觉得自己没单,产品不好,淡季,纵观国内的机械外贸企业主,机械…

    2025 年 12 月 16 日
    9300
  • 8月海外节庆大全,多国迎来国庆/独立日,抓住营销节点!

    8月1日 National Day 瑞士国庆节 自1891年起,每年的8月1日被定为瑞士的国庆节。1291年,他们缔结了一项共同抵御外侮的“永久同盟”,这个联盟后来成了各种联盟的核心,最终导致了瑞士联邦的诞生。 8月6日 Independence Day 玻利维亚独立日 公元 13 世纪为印加帝国的一部分。1538 年沦为西班牙殖民地,史称上秘鲁。1825 …

    2025 年 11 月 24 日
    10100
  • 外贸人常用的30个业务全流程邮件模板,建议收藏!

    一笔外贸订单的顺利成交和完成需要经过非常多的细节沟通,包括从最初给潜在客户发送开发信或回复询盘,到最终客户收到货物后的售后跟进和维护。整个外贸业务流程中的每一个细节都需要外贸业务人员能够准确、及时的和国外客户进行有效沟通,只有这样才能确保每一笔外贸订单的高质量交付以及后续客户的持续返单。 以下是30个外贸人常用的全流程邮件模板,从开发信、客户跟进邮件、询盘回…

    2025 年 11 月 30 日
    17200
  • WhatsApp耐发号在外贸获客中的重要作用,如何合理利用提升沟通效果

    引言:外贸人的“封号焦虑”与破局之道 在外贸行业,流传着这样一句话:“邮件是外贸的昨天,社媒是外贸的今天,而WhatsApp是外贸的生命线。”作为全球最大的即时通讯软件,WhatsApp拥有超过25亿的月活跃用户,它不仅是海外客户日常沟通的首选工具,更是外贸企业触达客户、跟进订单、建立私域流量池的核心战场。 然而,随着Meta(WhatsApp母公司)对商业…

    2025 年 11 月 21 日
    8900
  • 外贸公司一般都用什么软件管理客户?

    目前国内外贸市场有八成以上的外贸公司属于中小型公司,也有许多的公司感叹外贸行业难做,随时都可能会因为外界因素受到影响。有时一个大客户下了一个大单,就可以挽救一个风雨缥缈的中小型公司,也有可能因为各种原因而失去了一位客户后导致公司业务陷入低迷。 所以 外贸公司一般都用什么软件管理客户?如何对客户进行管理,留住客户,是很多中小型公司的重要需求,受到公司的重视,这…

    2025 年 12 月 16 日
    8600
  • 海外搜索与社媒转化整合营销策略高级指南

    整合搜索与社媒策略 数据驱动决策与用户行为分析 优化用户体验提升转化率 制定针对性内容策略 利用多渠道提升品牌曝光 整合搜索与社媒策略 在当今竞争激烈的海外市场中,企业需要通过结合搜索引擎与社交媒体的策略来提升品牌曝光与转化率。搜索引擎和社交媒体各有其独特的优势,前者主要通过搜索行为来吸引用户,而后者则通过社交互动建立品牌忠诚度。通过整合这两种策略,企业可以…

    2025 年 12 月 30 日
    6000
  • WhatsApp群发号的消息模板管理

    WhatsApp群发号的消息模板管理 主要特点 使用场景 对比分析 常见问题 WhatsApp群发号的消息模板管理 WhatsApp群发号的消息模板管理是一个非常实用的功能,尤其对商业账户而言,它能极大地提高消息的发送效率。通过创建和管理消息模板,企业可以在不重新编辑每条消息的情况下,快速将标准化的信息发送给大量用户。这一功能不仅能节省时间和精力,还能确保信…

    2025 年 12 月 29 日
    4500
  • 外贸企业如何通过Facebook矩阵提升全球获客转化率

    精准广告定位 品牌社群互动 高质量内容发布 数据分析与优化策略 跨平台整合曝光 精准广告定位 外贸企业在全球获客过程中,广告投放是至关重要的一环。Facebook 提供了强大的广告平台,能够通过精准的受众定位,帮助企业触及到潜在客户群体。通过 Facebook 广告系统,企业可以根据受众的地理位置、兴趣、年龄、性别以及行为等多维度进行精准设置,最大程度地提高…

    2025 年 12 月 28 日
    6400
  • 外贸业务通过WhatsApp超级号实现客户精准分发

    WhatsApp超级号:一种新的业务工具 客户精准分发的优势 提升转化率的实际效果 增强客户关系管理的策略 多语言交流的实际应用 WhatsApp超级号:一种新的业务工具 随着数字化和信息化进程的加快,外贸行业也在不断寻求更高效的客户管理和沟通方式。WhatsApp超级号作为一项创新的工具,已经成为提升外贸业务沟通效率的关键技术。通过这一工具,外贸企业可以更…

    2025 年 12 月 27 日
    4500
  • WhatsApp不死号的技术实现与应用场景

    WhatsApp不死号的技术背景与核心概念 不死号的关键技术实现机制 账号稳定性与安全性的对比分析 不死号技术的典型应用场景 常见问题 在即时通讯工具高度渗透个人生活与商业活动的今天,账号的连续性与安全性已成为数字身份管理的核心议题。所谓“WhatsApp不死号”,并非营销噱头,而是围绕账号在设备更换、数据迁移、异常登录等复杂环境下保持长期可用的一整套技术与…

    2025 年 12 月 29 日
    4700
  • 外贸买单出口是什么意思?买单出口合法吗?

    外贸买单出口是什么意思?其实外贸中买单出口就是买别人的核销单,这些外贸单证包括:通关单、报关单、报关委托书、装箱单、商业发票、外销合同、报检委托书、存仓委托书等通关单证。简单理解就是为买别人的一套报关文件,用别人的文件和抬头进行报关出口操作,因为以前的文件都是纸质的,买到的是实际的单据,所以叫买单,现在都是电子报关了,还是延续叫买单,买单的目的是解决没有出口…

    2025 年 12 月 16 日
    9200
  • 外贸企业WhatsApp绿标号申请攻略

    申请流程 所需材料 绿标号优势 对比分析 常见问题 申请流程 在外贸企业使用 WhatsApp 进行跨境沟通时,获得绿标号不仅能提升企业形象,还能增强客户信任度。那么,如何成功申请 WhatsApp 绿标号呢? 首先,外贸企业必须验证其身份。企业身份验证是 WhatsApp 绿标号申请的第一步,也是最关键的一步。企业需要提供一个有效的公司注册号码、营业执照以…

    2025 年 12 月 29 日
    4700
  • 私域神器在社媒矩阵营销系统中的角色与实现方式

    私域神器的定义与功能 私域神器在社媒矩阵营销中的作用 私域神器的实现方式 私域神器的优势与挑战 常见问题 私域神器的定义与功能 在社媒矩阵营销中,私域神器作为一种全新的营销工具,起到了非常重要的作用。通过集成多个社交平台的数据和用户信息,私域神器帮助品牌与用户建立更加紧密的联系,提升了用户的参与感与忠诚度。私域神器不仅可以通过精准的用户管理,还能实现内容的个…

    2025 年 12 月 28 日
    6500
  • AI智能体与答案推荐系统如何改变企业品牌搜索策略

    AI智能体与答案推荐系统如何改变企业品牌搜索策略 提升搜索精准度 增强用户互动体验 实现个性化内容推荐 提高品牌知名度 优化营销策略 AI智能体与答案推荐系统如何改变企业品牌搜索策略 随着人工智能技术的飞速发展,AI智能体和答案推荐系统在企业品牌搜索策略中发挥了越来越重要的作用。这些技术的应用不仅提升了搜索精准度,还改善了用户体验,帮助企业提升品牌曝光率,最…

    2025 年 12 月 30 日
    5400
  • 外贸展会必备英语口语分享给你,与客户沟通更顺畅

    广交会即将来临,你做好准备了吗? 众所周知,展会可以最直接快速地接触到更多的目标客户,又可以进一步了解行业信息掌握市场动向。 但有的小伙伴怕自己英语不好无法流畅地跟客户沟通,甚至害怕在展会上和别人交流,这里帮大家整理出一些展会常用口语,希望可以帮到大家。 一、日常寒暄 1. Good morning./May I help you? /Anything I …

    2025 年 11 月 24 日
    9900
  • WhatsApp协议号API开发与应用场景

    WhatsApp协议号API的主要功能 WhatsApp协议号API的应用场景 对比分析 常见问题解答 WhatsApp协议号API的主要功能 WhatsApp协议号API是一个强大的工具,旨在帮助企业通过WhatsApp平台实现自动化消息发送和客户互动。它允许开发者通过简单的API接口集成WhatsApp的核心功能,包括但不限于消息发送、接收、用户管理以及…

    2025 年 12 月 29 日
    5300
  • WhatsApp双向私信系统的工作原理

    WhatsApp的双向私信系统依托端到端加密技术,确保用户消息在传输过程中不被泄露。通过每次会话生成唯一密钥,并支持身份验证,该系统保障了个人及企业间的安全通讯。信息传输过程中的每个环节都经过加密处理,提升了数据的隐私性与安全性。

    6小时前
    200
  • WhatsApp精聊客户转化率提升策略

    优化客户互动流程 个性化沟通策略 使用自动化回复工具 分析客户反馈数据 定期培训客服团队 优化客户互动流程 在提升WhatsApp客户转化率的过程中,优化客户互动流程是至关重要的一步。通过精简客户与客服之间的沟通路径,可以显著提高客户体验,进而促进销售转化。 具体来说,优化客户互动流程的关键在于减少不必要的等待时间并确保每一条信息都能高效传递。研究表明,客户…

    2025 年 12 月 29 日
    5700
  • WhatsApp耐发号的技术更新与发展趋势

    增强隐私保护 引入AI监控技术 优化用户行为分析 提升反滥用机制 支持多设备使用 增强隐私保护 随着对个人隐私的日益关注,WhatsApp 在其耐发号技术更新中,将隐私保护作为核心关注点之一。这些更新涵盖了加强加密通信、匿名性提高以及对用户信息的严格保护。新的隐私保护机制通过在传输过程中对用户数据进行多重加密,确保即使是平台本身也无法访问用户的私人信息。通过…

    2025 年 12 月 29 日
    5200
  • 外贸企业为什么越来越依赖WhatsApp拉群?拆解拉群逻辑与WhatsApp超级号 /ws绿标号/蓝标号/接粉号 的高转化打法

    WhatsApp 个人聊天转化高,但效率低;广告成本高,不稳定;邮件触达率低……越来越多外贸团队发现,要想提升询盘数量,必须建立 WhatsApp行业群,并靠“拉群”提升触达效率。 WhatsApp拉群为什么效果这么好?核心原因有三个: 1. 群里天然聚集精准用户群成员往往来自同行采集、Facebook引流、独立站官网跳转等渠道,一次拉群=几十个潜在客户沉淀…

    2025 年 11 月 19 日
    9900
  • 如何借助WhatsApp代发双向私信进行精准营销

    WhatsApp已成为精准营销的强大工具,凭借其双向即时沟通的特性,品牌可以与客户进行高效互动。通过代发双向私信,品牌能更精准地接触目标用户,并通过自动化工具提升营销效果,增强客户参与度与满意度。WhatsApp的高打开率使其在现代营...

    6小时前
    200
  • AI搜索引擎(GEO)优化中的关键词语义与用户意图匹配方法

    关键词语义分析的重要性 用户意图识别技术 自然语言处理的应用 机器学习提升匹配度 搜索结果相关性优化 关键词语义分析的重要性 在AI搜索引擎优化(SEO)中,关键词语义分析被认为是提升搜索效果的关键技术之一。通过语义分析,搜索引擎能够超越传统的单纯关键词匹配,准确理解用户搜索意图及其上下文环境。关键词的语义分析不仅帮助搜索引擎识别和理解用户需求,还能提高结果…

    2025 年 12 月 30 日
    5300
  • 跨境图文种草:实现产品销售的精准推广

    跨境图文种草的战略框架 精准定位目标消费者的方法论 图文内容驱动转化的技术机制 数据评估与持续优化体系 在跨境电商高度竞争的环境中,单纯依赖流量采买已难以支撑长期增长。图文种草作为连接品牌认知与购买决策的关键桥梁,正在成为跨境卖家实现精准推广与稳定转化的重要技术手段。它并非简单的内容输出,而是一套融合平台机制、用户心理与数据分析的系统工程。 跨境图文种草的战…

    2025 年 12 月 31 日
    4800
  • 推荐收藏!超实用的外贸营销工具分享给你!

    做外贸,要懂的东西有很多,除最基本的外贸知识以外,还需要同时具备找客户、写邮件、美化图片、谈判营销等等多项技能。 但有的外贸人轻轻松松,就能询盘不断;有的外贸人焦头烂额,却依然毫无起色。 细心观察,你会发现身边那些优秀的外贸人其实都是有诀窍的,用工具提高自己的工作效率。下面,给大家推荐这些实用工具~   一、关键词工具 阿里巴巴关键词指数了解关键词…

    2025 年 11 月 24 日
    12300
  • WhatsApp精聊内容运营策略分享

    精聊内容运营的战略基础 内容定制化与用户体验升级 数据驱动的精细化运营优化 用户互动机制与长期留存构建 在私域流量逐渐取代公域获客成为核心增长引擎的背景下,WhatsApp 精聊正在从“消息触达工具”演进为“高价值内容运营阵地”。精聊并非简单的高频沟通,而是一种围绕用户真实需求、行为路径与信任关系构建的系统化内容运营方式,其目标在于提升互动深度、增强用户粘性…

    2025 年 12 月 29 日
    4900
  • 贸易公司怎么找客户

    对于外贸公司而言,开发新客户有很多种方法。常规的手段有通过海关数据、群邮、谷歌搜索、展会、各个B2B的平台进行客户寻找。随着SNS社交媒体的发展,像在What’sAPP、LinkedIn、Facebook、ins、Tik Tok等平台上进行拓客的手段也层出不穷。私域神器软件来详细分析一下外贸公司找客户的方法和渠道。1.行业展会开发客户这里的行业展会并不是指单…

    2025 年 12 月 16 日
    7500
  • made in china外贸平台「简介」

    "Made in China" 是一个专门为中国供应商和全球买家提供服务的B2B外贸平台,中文名叫中国制造网。这个平台96年成立,98年开始运营,至今有26个年头,总部在南京,是国内真正的老牌外贸B2B平台,平台致力于促进全球贸易,帮助中国供应商找到海外买家,并为其提供一个展示产品和服务的窗口,国内类似外贸B2B平台有1688国际。 在 "Made in C…

    2025 年 11 月 24 日
    9200

发表回复

登录后才能评论
联系我们

联系我们

+86 132-7601-9273

邮件:siyushenqi@gmail.com

工作时间:周一至周日 9:30-20:30

添加微信
添加微信
email Email Telegram
分享本页
返回顶部

私域神器:一站式全网全渠道营销获客软件
备用域名:https://www.nodgame.com